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了解Excel公式的错误值

  经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:# N/A!、#VALUE

  !、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,

  Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的

  单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方

  法。

  1.#####!

  原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产

  生了一个负值,就会产生#####!错误。

  解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的

  宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为

  正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如

  果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

  2.#VALUE!

  当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产

  生错误值#VALUE!。

  原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类

  型。

  解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有

  效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式

  "=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略

  文本):=SUM(A1:A2)。

  原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

  解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

  原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

  解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或

  列。

  3.#DIV/O!

  当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

  原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在

  Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

  解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

  原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

  解决方法:将零改为非零值。

  4.#NAME?

  在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

  原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

  解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令,如果所需

  名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。

  原因二:名称的拼写错误。

  解决方法:修改拼写错误的名称。

  原因三:在公式中使用标志。

  解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"

  标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。

  原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。

  解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中

  的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合

  并在一起:="总计:"&B50

  原因五:在区域的引用中缺少冒号。

  解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。

  5.#N/A

  原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

  解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公

  式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

  6.#REF!

  当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

  原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元

  格中。

  解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作

  表中的单元格。

  7.#NUM!

  当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。

  原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

  解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。

  原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的

  结果。

  解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。

  原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。

  解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

  8.#NULL!

  当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。

  原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

  解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两

  个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。

  如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13

  和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。

 
 

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