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excel表格特殊技法!(半小时教你成为excel高手)二

  5、快速删除工作表中空行

  删除Excel XP工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删

  除,但这样做操作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量

  呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表,在打开的

  工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而

  插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使

  所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去

  X列。按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。

  6、快速对不同单元格中字号进行调整

  在使用Excel XP编辑文件时,常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的

  字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中

  的数据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些

  单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大。其实,您可以采用下面的方法来减轻

  字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿,并选中需要Excel XP根据单元格的宽

  度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/

  “对齐”标签,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框,并单击“确定”按钮

  ;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,

  Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元

  格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应

  新的单元格列宽,但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。

  7、快速输入多个重复数据

  在使用Excel XP工作表的过程中,我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入,无

  疑工作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重

  复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮

  上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时,我们可以按照以下

  步骤进行操作:首先打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标

  单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项,并从随

  后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后,我们就可以对指定的单元

  格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

  8、快速处理多个工作表

  有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑,但无论打开多少工作表,

  在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,编辑好了以后再依次编辑下一个工作表,

  如果真是这样操作的话,我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了,因为我们同时打

  开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的,那么我们该如何实现这样

  的操作呢?您可采用以下方法:首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作,在

  工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批

  量处理;接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表

  的操作;然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”,将选中的多个工作表设成相同

  的页面模式;再通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替

  换、定位操作;通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元

  格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选

  项……”,在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的

  视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完

  成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

 
 

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